O Secretário da igreja tem um dos importantes
cargos da igreja, de cuja administração apropriada muito depende o eficiente
funcionamento da igreja. Assim como todos os outros oficiais da igreja, o
secretário é eleito pelo período de um ou dois anos, segundo for determinado
pela igreja local; mas, devido a importantes funções especializadas de seu
cargo, convém escolher alguém que possa ser reeleito para repetidos períodos de
serviço, a fim de que haja continuidade no sistema de registros e envio de
relatórios."
A grandeza desta atividade é sentida em todo o seu
esplendor quando o secretário, além de cuidar dos pertences da secretaria, é o
maior responsável pelo programa de conservação daquilo que é o mais precioso
para a igreja - seus membros, almas por quem Jesus derramou o Seu próprio
sangue. Ao secretário cabe conhecer a todos e dar o "grito de alerta"
quando descobrir que alguns deles não estão partilhando do convívio da Igreja.
Qualificações do secretário
1.
Aptidão moral;
2. Aptidão religiosa;
3. Amor ao trabalho e à salvação de almas;
4. Espírito de equipe e unidade;
5. Respeito à obra de Deus, aos ministros, aos oficiais de igreja e a todos os
membros;
6. Boa Caligrafia;
7. Organização;
Suas responsabilidades consistem em:
1. Manter em dia os registros de membros;
2. Providenciar as transferências;
3. Cuidar das atas da Igreja;
O secretário precisa
1. Manter
sigilo dos dados, relatórios e atas.
2. Conhecer todos pelo nome, inclusive onde moram.
3. Recepcionar os membros para conhecê-los melhor.
4. Apresentar os membros novos aos oficiais, ajudar a se ambientarem na Igreja.
5. Ser organizado: arquivo, pastas, dados completos.
6. Para cada coisa um lugar e cada coisa em seu lugar.
7. Ser pontual: comissões, casamentos, etc.
8. Não jogar nada da Secretaria fora: Atas, boletins, fichas.(verificar com o
pastor).
Lista dos
membros sempre revisadas:
1. O secretário deve zelar para que os registros sejam precisos.
2. Corrigir nomes errados e incompletos.
3. Mulheres casadas, podem mudar o sobrenome.
4. Dados gerais da ficha.
5. Revisar semestralmente a lista de membros, comparando com a Associação.
6. Pedir ajuda de irmãos que conheçam os membros.
7. Identificar aqueles que não freqüentam e providenciar para que sejam
visitados.
8. Descobrir aqueles que mudaram de residência.
9. Comparar com cartões da Escola Sabatina; os membros que estão faltando podem
estar esfriando na fé e precisam ser visitados com urgência.
10. Adventistas recém chegados, verificar se desejam solicitar a carta de transferência
da Igreja de origem.
Deveres do secretário
1.
Conhecer e saber manusear o Manual da Igreja.
2. Buscar todas as informações necessárias ao desempenho de suas funções junto
ao pastor distrital e na secretaria da Igreja.
3. Registrar no livro de Atos todos os eventos ocorridos na Igreja.
4. Registrar o recebimento de membros na Igreja: pelo batismo, profissão de fé
ou por carta de transferência.
5. Registrar exclusões de membros da Igreja: por carta de transferência, por
falecimento, por apostasia e por desaparecimento.
6. Manter correspondências com secretários de outras Igrejas (adventistas) a
fim de que solicitem a carta de transferência de membros que ora assistem
naquela Igreja.
7. Coordenar o programa de Conservação de forma harmônica, visando todos os
setores da Igreja. (Classe Pós-batismal).
8. Fazer um confronto do Cadastro da Secretaria da Igreja com cartões da Escola
Sabatina, verificando quanto das pessoas batizadas ainda não estão registradas
na Escola Sabatina e vice-versa.
9. Zelar pelo atendimento, por parte da Igreja aos membros desconhecidos,
membros fracos na fé, apáticos, ausentes, fornecendo à comissão da Igreja uma relação
completa com a situação dos membros.
10. Manter correspondência com os membros ausentes, informando-lhes sobre as
atividades da Igreja.
11. Fazer o GER (Grupo Especial de Revisão) duas vezes ao ano.
12. Manter atualizado o cadastro de membros de sua Igreja, conferindo com o
registro da Associação periodicamente.
13. Corresponder-se freqüentemente com a secretaria da Associação
